İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM ve DENETİM SİSTEMİ
1) Teknik Özellikler
- Web tabanlıdır.
- Tarayıcı bağımsızdır(Chrome, Firefox, Safari, Yandex, Opera, internet Explorer, Vivaldi, UC, iron, Android, Phantom).
- İşletim sistemi bağımsızdır(Windows, Linux, Unix, MacOS, Android, iOS).
- Cihaz bağımsızdır(Desktop, Laptop,Tablet bilgisayar, Dokunmatik ekranlı her cihaz, internet bağlantılı her cihaz,VR cihazları).
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyeti olan her ekranda ilgili mevzuat içeriği (mevzuat adı, bölüm başlığı, madde ve bent içeriği) bir buton ile gösterilir.
2) Yetki Özellikleri
- Sistem yetki tabanlı çalışır.
- Sistemde her kullanıcı için her ekranda -okuma-yazma-değiştirme-silme-rapor-kayıt kilitleme- şeklinde yetkiler tanımlanabilir.
- Sistemde her kullanıcı için her ekranda tanımlanan yetkiler için seviye belirtilebilir.
Yetkiler: “Tüm kayıtlarda yetkili”, “Kendi kayıtlarında yetkili”, “Yetki yok” şeklindedir.
3) Entegrasyon Özellikleri
- Uygulama desteği veren yazılım firmasın muhtemel bakanlık (Çalışma Sos.Güv.Bak, Sağlık Bak, Çevre v Şe. Bak. v.b) entegrasyon taleplerinde ilgili zorunlu entegrasyonları yapar.
- Kurumumuz tarafından sağlanacak olan KPS erişim bilgilieri ile kimlik paylaşım servisinden ilgili çalışanın kimlik bilgilerine erişim sağlanabilir.
4) Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi
- Uygulama, kişilere ve konulara göre özelleştirilebilir bir uyarı ve bilgilendirme sistemi içerir.
- Uyarı ve bilgilendirme sistemi içinde zamanlanmış bilgilendirme ve uyarı şablonları vardır.
- Uyarı ve bilgilendirme sisteminin sms ve eposta ile mesaj gönderme yeteneği vardır.
- Uyarı ve bilgilendirme sistemine uygulama içerisinde yer alan içeriğe göre yeni uyarı ve bilgilendirme kurallarının eklenmesi uygulama desteği veren yazılım firması tarafından sağlanır.
5) Personel Yetkinliği
- Uygulamayı geliştiren ekipte A sınıfı iş güvenliği uzmanları vardır.
- Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet en az 5 yıl deneyimli bilgisayar mühendisi vardır.
- Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet mevzuat takibinden sorumlu bir personel vardır.
6) İşyeri Bilgileri
- İşyeri bilgileri, birimleri, evrakları, logosu uygulama içinde tutulabilmektedir.
- İşyeri nace kodu, adres, iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
- Kurumunuza bağlı diğer işyeri ile yapılan görşümeler uygulama içinde tutulabilmektedir.
- İşyeri çalışma saatleri ve ve vardiyaları uygulama içinde tanımlanabilmektedir.
7) Çalışan Bilgileri
- Çalışan kimlik ve iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
- Çalışan meslek, görev tanımı, aktif kadro, çalıştığı birim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
- Çalışan iş sağlığı ve güvenliği rolü (Bilgi sahibi çalışan, destek elemanı, v.b) uygulama içinde tutulabilmektedir.
- Çalışan iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
8) Risk Değerlendirmesi
- Uygulamada 5x5 Matris ve Fine-Kinney risk değerlendirme yöntemleri ile risk değerlendirmesi yapılabilmektedir.
- Risk değerlendirme raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınabilmektedir.
- Risk değerlendirmesi kopyalanabilmektedir.
- Risk değerlendirmesinin varsa önceki içeriklerine de sistem üzerinden ulaşılabilmektedir.
- Risk değerlendirmesindeki herhangi bir soru için “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi”ne DÖF kaydı açılabilmektedir. DÖF sisteminden veya risk değerlendirmesinden ilgili DÖF formuna ulaşılabilmektedir.
- Oluşturulan bir risk değerlendirmesi en az 1000 adet hazır genel-geçer örnek soru içermektedir.
Bu soruların mevzuat bağlantısı mevzuat-bölüm-madde-bent şeklinde yapılmıştır.
Her soru içeriğinden ilgili mevzuat içeriğine kolaylıkla erişim imkanı vardır.
9) Yıllık Çalışma-Faaliyet Planı
- Yıllık faaliyet planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir.
- İşyeri nace koduna göre mevzuat maddesi ve içeriği gösterilebilecek şekilde en az 100 adet faaliyet otomatik olarak oluşmaktadır.
- Yıllık faaliyet planı için faaliyet havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış faaliyet aranabilmekte ve yıllık plana eklenebilmektedir.
- Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir.
- Yıllık faaliyet planı raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınabilmektedir.
10) Yıllık Eğitim Planları
- Yıllık eğitim planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir.
- Yıllık eğitim planı için eğitim havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış eğitimler aranabilmeli ve yıllık plana eklenebilmektedir.
- Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir.
- Yıllık faaliyet planı raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınabilmektedir.
11) Acil Durum Planları, Senaryoları ve Tatbikatları
- Acil durum planları oluşturulabilmektedir.
- Acil durum ekipleri oluşturulabilmektedir.
- Acil durum senaryoları oluşturulabilmektedir.
- Acil durum senaryoları için tatbikatlar oluşturulabilmektedir.
- Acil durum raporu alınabilmektedir.
12) Ekipman Periyodik Bakım/Kontrol Planları ve Takibi
- İşyerine ait tüm ekipmanlar, birimleri belirtilerek uygulamaya girilebilmektedir.
- Ekipmanların periyodik kontrol veya bakımları varsa belirtilebilmektedir.
- Ekipman periyodik kontrol veya bakım planı oluşturulabilmektedir.
- "Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi” ile ekipmanların bakım ve kontrol tarihlerinden önce ve/veya sonra ilgili kişilere sms ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.
13) Çalışma İzni Gerektiren İşlerin Takibi
- İşyerinde çalışma izni gerektiren işler siteme girilebilmektedir.
- Çalışma izni gerektiren işler için zamanlama ve ilgili ataması yapılabilmektedir.
- “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi” ile ilgililere belirtilen zamanlarda sms ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.
- Çalışma izni gerektiren işler için “Çalışma İzni Prosedürü” uygulanabilmektedir.
- Çalışma izni xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
14) İSG Kurul Toplantı Organizasyonları ve Takibi
- İş sağlığı ve güvenliği kurulu ve üyeleri oluşturulabilmektedir.
- Kurul toplantı planlaması yapılabilmektedir.
- Kurul toplantı kayıtları ve katılımcıları beliritilebilmektedir.
- Kurul toplantısına ait gündem maddeleri oluşturulabilmektedir.
- Kurul toplantılarının gündem maddeleri için “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi”ne DÖF kaydı açılabilmektedir.
- Kurul toplantı duyuruları sistem tarafından sms ve/veya eposta ile katılımcılara mesaj olarak iletilebilmektedir.
- Kurul toplantı tutanakları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
15) İşyeri Olay Takip Sistemi (Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala, Sadece Maddi Hasarlı Olay, v.b)
- “Olay Bildirim Sistemi” ile herhangi bir olay uygulamaya girilebilmektedir.
- Olaylara dair daha önce belirlenen kişilere anında sms ve/veya eposta ile bilgilendirme yapılabilmektedir.
- Bildirim sistemine girilen olayın türüne bilirkişi karar verebilmeli ve ilgili bildirimi Meslek Has, İş Kazası, Ramak Kala Olayı ve Sadece Maddi Hasarlı Olay formuna çevirebilmektedir.
- İlgili olaya dair “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi”ne DÖF kaydı açılabilmektedir.
- Olay formları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
16) Çalışan İşe Giriş/Periyodik Muayene/Tetkik Takibi
- Çalışan işe giriş muayenesi ve periyodik muayeneleri uygulamaya girilebilmektedir.
- “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile periyodik muayenesi yapılmamış çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
- Çalışan iş geçmişi kayıtları uygulamaya girilebilmektedir.
- Aşağıdaki tüm başlıklarda çalışan için uygulamaya veri girişi yapılabilmektedir.
- Sağlık Bakanlığı tarafından da kullanılan ICD10 kodlarına göre tanı girişi mümkündür.
- Çalışan sevk işlemleri yapılabilmeli ve sevk takibi yapılabilmektedir.
- Çalışana reçete yazılabilmelidir. İlaçlar Sağlık Bakanlığı barkodları ile uyumludur.
- “İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik” eki olan “EK2 - İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu” uygulamadan rapor olarak alınabilmektedir.
- Çalışan muayene geçmişine erişim imkanı vardır.
17) Çalışan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Takibi
- Her çalışan için “Oryantasyon Eğitimi” ve “İşe Başlama Eğitimi” takibi yapılabilmektedir.
- 19 adet İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi takip edilebilmektedir.
- “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile eğitim eksiği olan çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
- Ölçme değerlendirme formu uygulamadan formları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
- Eğitim katılım formları uygulamadan xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
18) Çalışan Mesleki Eğitimlerinin Takibi
- Meslek ve mesleki eğitimler ilişkisi uygulama içinde tanımlanabilmektedir.
- Çalışanların mesleklerine göre almaları gereken mesleki eğitimler uygulama tarafından takip edilebilmektedir.
- “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile mesleki eğitim eksiği olan çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
19) Kişisel Maruziyet ve Ortam Ölçümlerinin Takibi
- Ortam ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir.
- Kişisel maruziyet ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir.
- Ölçüm değerlerinin sınır değerler dışında olması durumunda “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililere sistem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir.
20) Kişisel Koruyucu Donanımların Takibi
- Uygulama içerisinde her işyeri için kişisel koruyucu donanım stok ve teslim/zimmet takibi yapılabilmektedir.
- Çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımlar için talep ve teslim formları doldurulabilmeli ve rapor olarak çıktısı alınabilmektedir.
- Kişisel koruyucu donanım değişim zamanı “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililere sistem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir.
- Kişisel koruyucu donanım konusunda ileri tarihli ihtiyaçlar konusunda uygulama öneride bulunabilmektedir.
21) Kimyasallar ve Malzeme Güvenlik Bilgi Formları
- İşyerinde kullanılan kimyasallar ve ilgili malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya girilebilmektedir.
- Malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya yüklenebilmektedir.
- Kimyasal-kişisel koruyucu donanım ilişkilendirmeleri yapılabilmektedir.
- Kimyasal ile ilgili muhtemel hastalıklar uygulamaya girilebilmektedir.
- Kimyasal ile ilgili gereken tetkikler periyotları ile uygulamaya girilebilmektedir.
22) Çevrimdışı Uzaktan Eğitim Sistemi
- Çevrimdışı uzaktan eğitim sistemine eğitim içerik girişi yapılabilmektedir.
- Çevrimdışı uzaktan eğitim sistemi ile kurum çalışanlarına uzaktan eğitim ataması yapılabilmektedir.
- Eğitim ataması yapılan kişiler sms ve/veya eposta ile bilgilendirilebilmektedir.
- Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışana kullanıcı adı ve şifre verilebilmektedir.
- Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışan, eğitim içeriklerini internet üzerinden herhangi bir yerden çalışabilmektedir.
- Uzaktan eğitim alan çalışanın performansı uygulama arayüzünden yetkililerce takip edilebilmektedir.
23) Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF) Sistemi
- Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet Sistemi ile uygulamada DÖF formu oluşturulabilmektedir.
- Bir DÖF formunda aşağıdaki sorumlular belirtilebilmektedir.
- DÖF formları rtf ve pdf formatında rapor olarak alınabilmektedir.
- DÖF termin tarihleri baz alınarak “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililer sms ve/veya eposta ile uyarılmaktadır/bilgilendirilmektedir.
24) Yıl/Dönem Sonu Değ. Raporları/İstatistikleri
- Yıllık Faaliyet Planları
- Yıllık Eğitim Planları
- Ekipman Periyodik Bakım Planları
- Ekipman Periyodik Kontrol Planları
- Kişisel ve Ortam Ölçüm Planları
- Risk Değerlendirmeleri
- Acil Durum Planları, Senaryoları ve Tatbikatları
- Çalışma İzni Gerektiren İşler
- Ekipman Periyodik Bakımları ve Kontrolleri
- İSG Kurul Toplantı Organizasyonları
- Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala v.b Olayları
- Çalışan İşe Giriş/Periyodik Muayene/Tetkik
- Çalışan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri
- Çalışan Mesleki Eğitimleri
- Kişisel ve Ortam Ölçümleri
- Kişisel Koruyucu Donanım Teslim/Kullanım
- Uzaktan Eğitim Alanlar
- Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler
